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        職場會議|如何撰寫會議紀要?

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        瀏覽:- 發布日期:2021-07-14 10:09:00【

        剛入職場,職場會議是企業必不可少的,撰寫會議記要其實真的很繁瑣與頭疼的。會議記錄看似很簡單,只要把會議上的講話內容與信息按照記錄下來就可以了。但事實上真的這樣嗎?當我們真正撰寫后就能發現,許多問題要面對。那么今天整理了一份詳細的會議紀要教程,還有一些日常如何免費薅羊毛使用一些工具軟件,干貨滿滿哦

        首先,這里需要強調的一點,會議記錄和會議紀要是兩個完全不同的概念

        會議記錄:不需要公開,原版原話的記錄會議內容;

        會議紀要:這個需要公開,要提取會議記錄重點內容,并需要貫徹執行的。

        這個根據不同公司要求不同,可以按照需求整理與紀要。

        會議紀要分為以下三個階段:

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        1、會議前期準備階段:這個前期階段我們需要明確會議基本的信息(會議主題、會議場地時間、參會人員等)、會議的整體流程、準備會議物資,會議紀要表格等等。

        2. 會議中期記錄階段:通常來說人的正常語速大概是220字/分鐘,如果會議中光靠手動的記錄很難去實現的,很容易出現“前一句剛記錄好,后面的重點就漏忘了”的尷尬情況。這樣我們可以借助錄音軟件或錄音筆來幫助記錄,這樣操作簡單,效率翻倍。如果是手動記錄時,我們只需要重點記錄發言人的基本觀點、主要事項、結論和最終確認的方案。

        3. 會議后期總結階段:會議的尾聲也千萬不能忽視,領導的總結性發言是很重要的,需要記錄好領導表態和后期工作的分配情況等。

        會議中的會議紀要起著具體指導和規范的作用。做好每個場會議的紀要,確保會議記錄的完整與會議檔案管理的需要。長沙熙林國際會議中心專注提供會場服務,集五大優勢于一體,全程一對一的管家式會議服務,滿足各大企業對會議的需求。

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